Il me semble que les problèmes pourraient être évités en mettant en avant deux éléments:
- Ne peuvent concourir au sein d'une guilde que les membres actuels de la guilde ou les errants (sans guilde).
- Le chef de meute, élu avant le début de la GDG, par l'ensemble des 5 participants (nombre impair donc majorité absolue garantie en n tours...) est libre de faire les changements qu'il juge opportun entre la pool et la finale.
Par extension, je pense qu'il serait aussi judicieux d'élire un sous chef au cas où le chef aurait des soucis IRL.
Ainsi, les choses seraient claires et il n'y aurait plus matière à débat.
Enfin, ce n'est que mon avis...
Bonne soirée